Begroting indienen bij een fonds

Ga je een begroting indienen bij een fonds of subsidiënt? Voorkom afwijzingen en zorg dat je aanvraag voldoet aan alle vereisten. Gebruik deze praktische checklist met 6 essentiële punten voor een foutloze begroting.

Check 1: Hoe moet je de begroting aanleveren?

Controleer altijd de richtlijnen van het fonds of de subsidiënt:

• Moet je een specifiek format gebruiken?
• Of mag je je eigen sjabloon hanteren?
• In welk bestandstype (bijvoorbeeld Excel, PDF) willen ze de begroting ontvangen?

Tip: Lees de aanvraagvoorwaarden zorgvuldig door. 

Check 2: Zijn alle kosten subsidiabel?

Niet alle kosten komen in aanmerking voor subsidie. Check:

• Welke kostenposten zijn uitgesloten volgens de subsidieregeling?
• Vergelijk deze met je eigen begroting en schrap ongeschikte kosten voordat je indient.

Foutje gespot? Corrigeer het direct. Zo voorkom je dat je aanvraag wordt afgekeurd op technische details.

Check 3: Voldoet je begroting aan de matching-eisen?

Veel regelingen stellen eisen aan de verdeling van inkomsten. Voorbeeld: “Het subsidiebedrag mag maximaal 50% van de totale projectkosten dekken.”

Controleer:

• Zijn er matching-vereisten?
• Zijn er andere voorwaarden voor co-financiering of eigen bijdragen?

Pro-tip: Je vindt deze informatie altijd terug in de subsidieregeling of het aanvraagformulier.

Check 4: Zijn de kosten realistisch en verdedigbaar?

Bekijk kritisch of de kosten aansluiten bij marktconforme tarieven:

• Zijn de bedragen realistisch voor de beoogde activiteiten?
• Kun je deze kosten onderbouwen als de subsidieverstrekker om toelichting vraagt?

Advies: Voeg bij twijfel offertes of onderbouwingen toe. Dit versterkt de geloofwaardigheid van je aanvraag.

Check 5: Sluiten activiteiten en begroting naadloos op elkaar aan?

Match je begroting met je projectplan:

• Vertellen je activiteitenplan en begroting hetzelfde verhaal?
• Zijn alle kosten logisch te herleiden naar geplande activiteiten?

Controle: Lees je projectplan nog eens door naast je begroting. Een goed afgestemd verhaal vergroot je kans op succes.

Check 6: Zijn de gages in lijn met de Fair Practice Code?

Subsidiegevers verwachten dat je werkt volgens eerlijke arbeidsvoorwaarden. Check of:

• Alle gages voldoen aan de richtlijnen van de Fair Practice Code.
• Je eerlijke tarieven hanteert die passen bij de sectorstandaarden.

Let op: Niet voldoen aan deze code kan je aanvraag negatief beïnvloeden, zeker bij culturele fondsen.