Heidag – Structuur & Focus

Het Van Gogh Museum (VGM) heeft als kerntaak het leven en werk van Vincent van Gogh toegankelijk te maken voor een zo breed mogelijk publiek. Het museum is van mening dat kunst verrijkt en inspireert en vindt het belangrijk dat mensen hiermee al vroeg in aanraking komen. Voor het VGM leidde ik de heidag van het team Educatie en Interpretatie zodat het gehele team zich kon onderdompelen in een dag vol inspiratie.

DE VRAAG

  • Help ons focussen op het onderwerp en onze doelstelling.
  • Ondersteun ons bij het delen en borgen van nieuwe inzichten.
  • Stimuleer ons om snel tot de kern te komen.
  • Stimuleer alle aanwezige teamleden om inzichten te delen.
  • Bewaak de tijd, de concentratie en draag bij aan een fijne dynamiek en werksfeer in het team gedurende de dag.

DE OPLOSSING

Allemaal meedoen

Het team had voor de heidag zelf al een prachtig programma georganiseerd met twee sprekers en een workshop op een inspirerende locatie. Ik leidde de dag zodat alle teamleden, en ook de manager, zich voor 100% konden richten op de inhoud van het programma.

 

Durven delen

De dag bestond uit twee lezingen en een workshop. Na ieder programma onderdeel nodigde ik het team uit om te ‘brain-dumpen’ door alle vragen en gedachten die opkwamen tijdens de lezing visueel te maken op een wand. Ik stimuleerde de teamleden om hierbij hun eigen nieuwsgierigheid maar ook impulsen te volgen. Durf hardop te denken en laat hierbij je eigen censor los. Doel: Individueel uiting geven aan gedachten maar ook reageren op elkaar, verbindingen leggen en tot nieuwe inzichten komen. Naast taal mocht men ook gebruik maken van beeld.

Ik gaf hierbij ook korte theoretische uitleg over de werking van de hersenen binnen creatief denken en wetenschappelijke inzichten over originaliteit. De recent opgedane kennis uit mijn onderzoek kwam hier goed van pas.

Aan het einde van de middag formuleerde ieder teamlid een actiepunt. Hierbij nodigde ik ze uit om te zoeken naar een persoonlijke connectie met het beleidsthema.

HET PROCES

Voorbereiding

Mijn voorbereiding bestond uit onder andere een intake gesprek, een bezoek aan het museum, lezen over  inclusiviteit, verdieping in achtergonden en inhoud van sprekers en het voorbereiden van vragen en diverse werkvormen.

Begeleiden proces

Net als bij acteren moet je bij beleidsontwikkeling ook samenspelen. De didactiek van het acteren komt goed van pas bij beleidsontwikkeling. Wanneer jij je gedachten deelt heeft de andere een belangrijke rol om dit idee met aandacht en zonder direct oordeel te ontvangen. Samen creëer je veiligheid en een context om tot vernieuwende inzichten te komen.

 

Organisatie

Tijdens de heidag regelde ik ook alle organisatorische randvoorwaarden waardoor de sprekers goed en vrij van stress op tijd konden starten en zich voor 100% konden richten op hun inhoud. Er stond ook een Skype sessie met een Amerikaanse professor op het programma en ik testte ruim op tijd de techniek en de verbinding. Mijn ervaring als stagemanager van festivalprogramma’s komt hier toevallig ook best goed van pas. Ik vond het stiekem erg kicken dat het programma ontspannen maar op de minuut volgens planning verliep. Wanneer de randvoorwaarden goed zijn geregeld wordt iedereen een stuk relaxter en blijer. Ik neem hierin graag de regie en voel mij als een vis in het water binnen deze taak.

RESULTAAT

  • Het team heeft gedurende een dag de tijd gehad om zich gezamenlijk te verdiepen in een belangrijk beleidsthema. Hierbij werd met name geluisterd naar sprekers maar eerste gedachten en  vragen werden direct gedeeld met elkaar.
  • Ieder teamlid kon aan het einde van de dag benoemen hoe/hij zij aan de slag gaat met het beleidsthema d.m.v. een doelstelling en minimaal 1 concreet idee.

Vervolg

Het team waardeerde mijn werk en nodigde mij uit om een maand na de heidag opnieuw een studiedag te ontwerpen en leiden. Deze keer mocht ik als trainer de inhoud helemaal zelf verzorgen. Dit heb ik met veel plezier met het team uitgevoerd. Wil je ook eens met mij aan de slag? Lees verder.

Foto credits foto in header: Van Gogh Museum, Amsterdam (Vincent van Gogh Stichting)